Как пережить ребрендинг: что делать, чтобы товары с новым названием остались в реестре Минпромторга
Ребрендинг – глоток свежего воздуха для компании. Он позволяет по-новому посмотреть на привычные товары, иначе представить их потребителю. В результате можно существенно увеличить продажи, получить шансы выйти на новый уровень
Однако не все так просто. При ребрендинге вы предлагаете тот же товар, но под новым «соусом». Меняются лишь название и упаковка, а состав, свойства продукции остаются прежними.
Но Минпромторг воспринимает все иначе. Просто изменить название продукта нельзя – только заново проходить экспертизу продукции. Это долго, сложно и результат не гарантирован (ошибки, новые трактовки условий и т.п.)
Кроме того, проверку предприятия никто не отменит. Снова предстоит подтверждать, что вы производите именно то, о чем заявляете. Если добавить к этому внушительный пакет документов, и вновь доказывать, что вы работаете согласно требованиям постановления №719, становится грустно.
Впрочем, вы можете сильно упростить себе жизнь, пригласив для внесения товаров в реестр Минпромторга сотрудников компании «Corestone».
Как действуют правила?
Реестр Минпромторга – это база данных, в которой собрана информация о продукции с подтвержденным статусом «российская промышленная продукция». Попадание в реестр дает много плюсов, в том числе открывает доступ к госзакупкам и преференциям.
Чтобы вы могли успешно участвовать в торгах, нужно документально подтвердить, что ваш товар есть в реестре. Для этого организаторы закупок запрашивают документ о подтверждении «российскости» — выписку из реестра Минпромторга. Ее можно выгрузить из системы ГИСП (Государственная информационная система промышленности) в соответствующих разделах «Реестр российской промышленной продукции» или «Единый реестр российской радиоэлектронной продукции». Выписку включают в общий список документов для участия в закупках.
Потенциальных поставщиков внимательно проверяют. Никаких расхождений с теми данными, которые указаны в выписке из реестра, быть не должно. Если на любом этапе закупки или поставки заметят, что вы поставляете товары под другим названием или брендом, посчитают, что условия нарушены. Такое нарушение чревато ответственностью и соответствующими последствиями.
Просто поменять название товара в системе нельзя. Такая возможность отдельно не предусмотрена, чтобы защитить покупателя от недобросовестных действий некоторых поставщиков.
Даже при малейшем изменении наименования предстоит заново проходить экспертизу в реестр. Пока вы этого не сделаете, нормально работать не получится. Лучший вариант —не откладывать обращение в Минпромторг, чтобы не столкнуться с последствиями.
Почему реестр — это сложно?
Идет постоянное усовершенствование классификатора ОКПД-2 – в него часто вносят изменения. Одни коды исключаются из классификатора, вместо них появляются другие. Зачастую внести продукцию в реестре по прежней схеме не получается. Даже если вы сделаете все то же самое, что и в прошлый раз, есть риск, что вашу заявку вернут с большим количеством замечаний из-за несоответствия новым требованиям.
Есть и другие сложности:-
Трудно понять, что нужно для оформления заявки. Список требований сложный, есть расхождения в зависимости от классификации продукции, отрасли, принимающего Департамента Минпромторга. Разбираясь со всеми нюансами, вы потратите много времени, а если допустите ошибку, оно уйдет впустую.
К классификатору ОКПД-2 нет пояснений. Это сильно усложняет навигацию и выбор кода для подачи в реестр.
При любом изменении продукции нужно вносить корректировки в конструкторскую и технологическую документацию. Без этого вашу заявку рассматривать не станут.
Изменения модельного ряда или торговой марки придется зафиксировать в новых Сертификатах к продукции.
Повторная процедура ничуть не легче первой. Она не позволит сэкономить время или сократить расходы. Вам предстоит планомерно повторить то, что вы уже однажды сделали. Допустите ошибку — запрос отклонят.
Как внести изменения в реестр Минпромторга после ребрендинга?
Минпромторг просит уведомлять обо всех изменениях. При этом продукцию с другим названием воспринимают как новую, даже если больше ничего не менялось. Чтобы внести товары в реестр, вам нужно начать с каталога продукции в ГИСП:
1. Зайти на сайт ГИСП и авторизоваться в системе. Если вы уже вносили товары в реестр, у вас должен быть профиль. Добавление позиций в каталог ГИСП производится в личном кабинете. Если профиля нет, его нужно будет создать. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись.
2. Разместить сведения о производимой продукции. Для этого нужно зайти в раздел «Управление продукцией», указать сведения обо всех товарах, которые подверглись ребрендингу: описание продукции, технические характеристики, сведения о стандартизации и прочее. Важно внести точные коды ОКПД-2, ТН ВЭД. Коды производитель должен выбирать самостоятельно, здесь главное не ошибиться. Сложность в том, что никаких подсказок и комментариев нет, т.к. никто не имеет право присваивать код продукции, кроме его производителя – ТПП и Минпромторг могут только согласиться с вашим выбором или нет.
3. Последовательно сохранить внесенные данные на каждую позицию продукции.
4. Кликнуть на кнопку «Проверить всё».
Система автоматически проверяет заполнение обязательных полей (название, описание, категория, фото, цена, ГОСТ/ТУ и т. д.)
Если данные неполные — запрос отклоняется с уведомлением «проверка не пройдена».
Если проверка успешно пройдена, то появляется отметка «Проверено».
5. После успешной проверки – подписать внесенные позиции с использованием ЭЦП. Статус позиции изменится на «Заявка».
6. В этот момент данные о продукции уходят на модерацию специалистом ГИСП. Модератор проверяет:
Соответствие продукции заявленным характеристикам.
Корректность классификации.
Качество описания и изображений.
Если есть нарушения — заявка отправляется на доработку с комментариями.
7. После успешной модерации происходит публикация новых наименований в каталоге промышленной продукции ГИСП. Статус позиций изменяется на «В каталоге».
8. Вся процедура размещения позиций в каталоге займет не более 7 рабочих дней, не считая даты подписания, и если не будет замечаний.
Какие документы нужны для экспертизы?
Итак, после ребрендинга продукции новые наименований внесены в каталог. Далее предстоит сбор и подготовка документов для Заявки в ТПП — это главный этап перед внесением в реестр обновленных наименований. Во время этого этапа допускают самое большое количество ошибок. Точного перечня документов на экспертизу не существует, т.к. он всегда зависит от вида продукции и множества нюансов. Но есть принципиальная структура комплекта документов, которую можно описать так:
Структура заявляемых документов:-
Правоустанавливающие и регистрационные документы предприятия-заявителя;
Документация, подтверждающая наличие действующей производственной площадки на территории РФ и ее легальное использование;
Документы на производственное оборудование, используемое при производстве заявляемой в реестр продукции;
Документ с информацией о сотрудниках, работающих в цехах, лабораториях, на конвейерах и прочих производственных и связанных с производством местах;
Конструкторская документация и документы на технологический процесс;
Сведения о сырье, материалах и комплектующих;
Различные подтверждающие документы (страна происхождения и стоимость сырья, статьи расходов на себестоимость заявляемой продукции и др. – здесь в зависимости от требований ПП №719).
Если нужно включить в реестр машины и оборудование, дополнительно потребуется информация о сервисной поддержке и гарантиях.
После готовности комплекта документов подается заявка в ТПП на экспертизу. После ее успешного завершения, ТПП выдаст Акт экспертизы (если код продукции и требования прописаны в ПП 719) или Сертификат СТ-1 на вашу продукцию, успешно перенесшую ребрендинг. Далее вступает в процесс Минпромторг, верифицирует результаты экспертизы ТПП и формирует новую реестровую запись.
Что будет, если не подавать заявку в реестр после ребрендига или изменения наименований?
Минпромторг делает всё, чтобы вы сами были заинтересованы во включении товаров в реестр. Если после ребрендинга не озаботиться новыми реестровыми записями, вы утратите все возможности и бонусы, которые дает нахождение продукции в официальном списке российской промышленной продукции. Больше нельзя будет участвовать в государственных закупках и тендерах — вас не допустят до процедуры. Если же вы воспользуетесь старыми реестровыми записями, и этот факт выявят, ждите последствий, предусмотренных за нарушение договора. Имидж предприятия может сильно пострадать, а «черный список» Минпромторга пополнят новые данные с названием вашего предприятия.
Итак, короткий, но ценный вывод: самому перерегистрировать в реестре продукцию после ребрендинга можно, но трудно. Поэтому фиксируется высокий процент возврата заявок на доработку. Это связано со сложностью нормативных требований, незнанием заявителем всей специфики экспертизы.
Чтобы не оказаться в такой ситуации, приглашайте экспертов. Сотрудники «Corestone» внесут изменения после ребрендинга в каталог ГИСП по всем правилам, организуют процесс экспертизы после ребрендинга — помогут собрать документы, подготовиться к проверкам, сформировать заявки.
В результате вы пройдете путь в реестр с первой попытки, сильно сократив время и расходы компании.
