На что обратить внимание, чтобы свести к минимуму количество возврата документов
Попасть в реестр российской промышленной продукции — дело непростое, ведь требования постоянно обновляются. Только за последний год изменений было более 150. Мало кому удается пройти процедуру с первой попытки. Собрали ошибки, когда чаще всего документы возвращают на доработку.
Ошибка 1: некорректное заполнение каталога в ГИСП
Компании часто заполняют каталог продукции в ГИСП, коды и технические характеристики неверно. Как результат — отказ в модерации, невозможность дальнейшего продвижения в каталоге, неправильная подача документов к заявке и возвращение в точку старта.
Опытные специалисты Corestone знают все требования Департамента каталогизации, ТПП и Минпромторга, поэтому сводят вероятность возврата заявки к нулю.
Ошибка 2: отсутствие запасного плана 
Компания рассматривает только один сценарий развития событий. Если ТПП отказывается принять версию кодов продукции, то компания вынуждена тратить дополнительное время на поиск вариантов решения проблемы. Пройдя 2/3 пути, возвращается в исходную позицию.
На этапе оценки проекта сотрудники Corestone готовят несколько сценариев, даже если путь включения документов компании в реестр выглядит очевидным. У нас всегда есть запасной план действий.
Ошибка 3: нехватка экспертов 
Отсутствие на предприятии специалистов, разбирающихся во всех видах документации: конструкторской, технической, бухгалтерской, юридической, финансовой, таможенной и прочей.
Специалисты Corestone — эксперты как в чертежах, так и в бухгалтерской первичке.
Ошибка 4: выбор неподходящего ОКПД-2 
Неверный код ОКПД-2 или ТН ВЭД тянет за собой неправильно выбранные требования для получения акта экспертизы и сертификата СТ-1, некорректный пакет документов, отказ и повторные обращения в ТПП и Минпромторг.
Консультации опытных специалистов исключают такие ошибки и экономят время и деньги на повторную оплату услуг ТПП.
Ошибка 5: хаотичная работа
Отсутствие рабочей группы в компании: документы собирают разные сотрудники без отрыва от основной деятельности. Их внимание расфокусировано на множество задач, как следствие, возможны ошибки и неточности при оформлении документов для ТПП и Минпромторга.
Специалисты Corestone координируют действия сотрудников на стороне клиента, сокращая срок исполнения проекта в 3 раза. Идеальный вариант, когда компания выделяет одного человека для совместной работы с Corestone.
Ошибка 6: недостаток российских партнеров 
Предприятие ориентируется только на импортного поставщика, у него отсутствуют альтернативные варианты отечественных производителей. В итоге возникают проблемы с подтверждением соответствия продукции требованиям постановлений Правительства РФ № 719 от 17 07 2015 г., № 878 от 10.07.2019 г., № 616 от 30.04.2020 г.
Эксперты Corestone предложат варианты решения этой проблемы, рекомендуют отечественных производителей — потенциальных поставщиков компонентов для изготовления продукции клиента.
Ошибка 7: нарушения бухгалтерского учета
На используемое в производстве оборудование нет документов, нарушены требования бухгалтерского учета по вводу в эксплуатацию и постановке на баланс.
Специалисты Corestone проконсультируют по подготовке полного пакета документов и предложат варианты устранения недочетов.
Ошибка 8: беспорядок в документах 
Низкий уровень культуры документооборота на предприятии: невозможность подтвердить финансовые операции, неотлаженный бухучет, отсутствие инструкций и бизнес-процессов. Так теряется 1–2 месяца на разработку необходимых документов.
Ошибка 9: подача заявки по своим стандартам
Незнание стандартных требований ТПП и Минпромторга к оформлению документов и подача их в том виде, как принято вести в компании. В таких случаях заявку вернут, количество возвратов доходит порой до 6 раз.
Corestone сотрудничает со всеми аккредитованными торгово-промышленными палатами и знает их стандарты. У нас есть собственный рейтинг палат по лояльности к клиентам. Всё это сокращает количество обращений в ТПП и сроки прохождения камеральной проверки.
Ошибка 10: невнимательность к деталям 
Неточности при оформлении документов: печать отсутствует или поставлена в другом месте, подпись другого сотрудника вместо директора, неверная форма, некорректная опись документов и т. д. Сотрудники ТПП и Минпромторга прекращают проверку при обнаружении первой же ошибки. Отсюда и многократные обращения с повторной оплатой услуг ТПП.
Corestone предоставит все шаблоны и примеры по правильному заполнению пакета документов, а также проконтролирует правильность оформления перед подачей заявки.
Как избежать ошибок
Как правило, самостоятельно с первого раза процедуру включения в Реестр российской промышленной продукции проходят компании, имеющие необходимые ресурсы и успешный опыт. А также те, кто освободил своих сотрудников от непрофильных задач и делегировал их решение экспертам.