Как подтвердить права на документацию, если разработчик и заявитель — разные юрлица?
Наша группа компаний планирует регистрацию продукции в реестре. Разработку конструкторской и технической документации (КД и ТД) выполняет одно наше юридическое лицо (№1), а правообладателем и заявителем в реестр будет выступать другое юридическое лицо (№2), финансово не связанное с первым. Будет ли в этой ситуации достаточным предоставить только приказ о разработке от имени юр. лица №2, или могут возникнуть сложности? Что именно нам нужно подготовить, чтобы подтвердить права на документацию, особенно если работы уже были оплачены ранее, но документально это оформлено не было? Как правильно отразить эти операции в рамках проекта?Ответ эксперта «Корстоун»
Нужен договор на разработку между юр. лицом №2 и №1, ТЗ и акт приема-передачи. Если работа была оплачена ранее, но не оформлена, нужно сейчас провести эти операции по бухгалтерии — это можно сделать в рамках проекта задним числом.
Основной пакет документов для подтверждения прав
Для легального перехода прав на документацию от Разработчика (юр. лицо №1) к Правообладателю (юр. лицо №2) приказа недостаточно. Необходимо оформить полный пакет документов, имитирующий хозяйственную сделку:- Договор на разработку КД и ТД между юр. лицом №2 (заказчик) и юр. лицом №1 (исполнитель).
- Техническое задание (ТЗ), являющееся неотъемлемой частью договора.
- Акт приема-передачи выполненных работ или УПД с четким перечнем всей переданной документации.
Решение для ранее оплаченных работ
Да, ваше понимание верно. Если работы были оплачены ранее без надлежащего оформления, именно в рамках подготовки к проекту необходимо провести эти операции по бухгалтерии. Юр. лицо №2 должно официально оплатить услуги юр. лица №1 по вышеуказанному договору, а юр. лицо №1 – отразить этот доход. Это создаст финансовое обоснование сделки.Сроки проведения операций
Под фразой «провести в данных числах» подразумевается, что все эти финансово-хозяйственные операции (оформление договора, актов и оплаты) можно и нужно провести задним числом непосредственно перед подачей заявки в реестр. Это стандартная практика для приведения документов в соответствие с требованиями регулятора.Сомневаетесь в чистоте документов при передаче прав на техническую документацию? Вашу продукцию могут не принять в реестр Минпромторга из-за неправильно оформленных отношений с разработчиком? Поможем подготовить юридически безупречный пакет документов и дать рекомендации по бухгалтерскому сопровождению — получите бесплатную часовую консультацию с нашим экспертом по сертификации.
