В современной бюрократической системе понятие "оперативно" выглядит чужеродно. Если регламентом предусмотрено рассмотрение вопроса за 10 дней, то 9 дней - уже нарушение. И к этому нужно относиться с пониманием - система должна работать стабильно, а значит одинаково.
Но что делать, если случился "форс-мажор" и нужно вопреки отработанным правилам ускорить этап или пройти «неделю за один день»? Правильно. Иметь в партнерах "Корстоун".
Реестр Минпромторга за две недели: как мы помогли клиенту успеть на тендер
Кейс о том, как можно мгновенно ускорить "спокойный" проект,
и форсированно внести в реестр блок АСДУ и модуль GSM-модема
и форсированно внести в реестр блок АСДУ и модуль GSM-модема
Срочное включение в реестр Минпромторга за 14 дней
Проблема: недостаток понимания этапов экспертизы у клиента
Ускоренная организация выездной проверки
ТПП
ТПП
Параллельная подготовка документов и жёсткий контроль сроков
Клиент:
Предприятие-производитель систем диспетчеризации
Продукция:
Блок автоматизированной системы диспетчеризации и управления
Модуль GSM-модема
Обе позиции подпадали под код ОКПД-2: 26.30.23.149 — аппаратно-программные средства реального времени для управления и обработки потоков данных.
Исходная ситуация
Проект начинался неспешно, клиент выбрал комфортный для команды режим вовлеченности, спокойно и планомерно предоставлял информацию, самостоятельно разрабатывал конструкторскую документацию. Но в какой-то момент требования заказчика и сроки тендера изменили ход событий — потребовалось включить «турбо-режим».
Готовность клиента: КД и ТД в стадии завершения разработки.
Задача: срочно включить два изделия в реестр Минпромторга
Внешние обстоятельства: заказчик рекомендовал предприятию срочно получить реестровую запись для участия в тендере
Ограничение по срокам: 2 недели на завершение проекта с момента готовности КД и ТД
«Проект развивался спокойно, но затем руководством клиента было принято решение: получить реестровые записи за 14 дней и успеть на тендер. Мы перестроили всю схему взаимодействия, включили ресурс на полную мощность и обеспечили результат», — руководитель проекта экспертизы «Корстоун»
Проблемы и риски
1. Отсутствие жестких сроков включение в реестр
— изначально клиент не был настроен на форсированное прохождение этапов.
2. Слабое понимание этапов включения в реестр
— сотрудники клиента не владели содержанием требований, не представляли структуру комплекта документов и методику оформления заявки.
3. Низкая интенсивность на ранних этапах
— изначально не требовалось ускоренно формировать заявку.
Этапы работы «Корстоун»
Этап 1: Спокойная фаза
- Обучение сотрудников клиента требованиям экспертизы
- Проверка исходных данных и черновых наработок
- Методическая помощь конструкторам в процессе разработки КД и ТД
- Подготовка структуры заявки: каталога, наименований, кодов, соответствий КТРУ
Этап 2: Режим "форсаж"
После утверждения КД и ТД директором клиента, всё изменилось:
- Быстрое перераспределение задач
- Формирование и проверка комплекта заявки — одновременно, параллельными потоками
- Ускоренная подготовка производственной площадки к визиту экспертов ТПП
Как средства обеспечили цель
«Ключевым фактором стало наше умение правильно организовать высокую активности включившегося клиента — были назначены ответственные, все выполняли поручения строго в установленные сроки», — эксперт «Корстоун»
Результаты
Заявка прошла экспертизу с первого раза, без возвратов
Реестровые записи получены точно к началу тендера
Предприятие выиграло тендер, на который изначально «не рассчитывало успеть»
Получен доступ к закупкам по правилам «национального режима» — минимум на 500 млн ₽ в год
Делаем выводы
Клиент начал слабо вовлечённым, но на этапе принятия решений включился полностью
Команда «Корстоун» показала умение перестраивать темп и ресурсы молниеносно
Успех проекта стал возможен благодаря дисциплине сторон и правильно выстроенной организации подготовки экспертизы
БЫЛО (До начала работы)
Отсутствие готовой КД и ТД
Нет точных сроков внесения в реестр
Низкое понимание структуры и этапов экспертизы
СТАЛО (В процессе сопровождения «Корстоун»)
Комплект собран точно по методике
Ответственные назначены, сроки соблюдены
Реестровые записи внесены в реестр Минпромторга
Что важно учесть другим компаниям?
Срочность = риск. Чем ближе дедлайн — тем выше цена ошибки.
Лучше пройти подготовку в спокойном режиме: с проверками, паузами на корректировку, с «буфером» на непредвиденные обстоятельства.
Если всё же пришлось ускоряться — необходимо жёсткое управление сроками, назначение ответственных и безусловное следование рекомендациям экспертов.
 |
Подготовка и сопровождение документов в ТПП (Акт экспертизы, СТ-1, Акт о проведении оценки и др.)
от 100 000 RUB
|
 |
Помощь в разработке конструкторской и технологической документации
от 40 000 RUB
|
 |
Дорожная карта локализации для ПП РФ № 719, 878
от 100 000 RUB
|
 |
Консультации эксперта
от 10 000 RUB
|
 |
Подбор мер господдержки
от 100 000 RUB
|
 |
Пакет «Внесение в реестр – услуга под ключ»
Стоимость можно уточнить у экспертов
|
Документы, которые обеспечили успех
Финальный комплект КД и ТД
Распоряжение руководства клиента о завершении проекта в течение 2 недель
Справки, ТУ, схемы, технологические инструкции, маршрутные карты
Проверка производственной площадки ТПП — с первого раза, без замечаний
Эффект для клиента
-
1️⃣ Участие в тендере состоялось
2️⃣ Клиент выиграл контракт
3️⃣ Получены долгосрочные возможности участия в торгах по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ
4️⃣ Подтверждён статус «российской продукции»
Почему «Корстоун»?
✔ Более 1200 проектов за плечами
✔ Система страхования рисков: отказ — возврат денег
✔ Уникальные шаблоны, методика, внутренняя система контроля качества
