Сертификат СТ-1 для болотохода и водного комбайна

Ключевой результат: несмотря на «сырую» документацию и сложную модульную конструкцию техники, мы внесли инновационный болотоход и водный комбайн в реестр Минпромторга всего за 2 месяца. Это позволило клиенту успеть на целевые тендеры и открыть путь к многомиллионным госзаказам.

Введение

Для современных производителей спецтехники внесение в реестр Минпромторга стало критически важным шагом для выхода на рынок госзакупок. Именно с такой задачей столкнулся наш клиент — разработчик инновационной многофункциональной машины для работы на болотах и водоемах.

В этом кейсе мы детально разберем, как наш подход позволяет решать комплексные задачи по подтверждению производства. Вы увидите, как работать со сложной модульной конструкцией техники, где базовая платформа дополняется различным навесным оборудованием. Мы покажем, как выстраивать процесс сертификации в условиях постоянно обновляющейся технической документации.
Особое внимание уделим стратегии работы в сжатые сроки, когда необходимо успеть к конкретным тендерам. Несмотря на сложность продукта и «сырую» документацию, нам удалось не только успешно внести технику в реестр за 2 месяца, но и создать масштабируемое решение для будущих модификаций оборудования.

Информация о клиенте и суть проблемы

Клиент — российское машиностроительное предприятие, находящееся на этапе активного развития и освоения новых рынков. Компания обладает собственными производственными мощностями и компетенциями в области сборки специализированной техники. Их новый продукт — многофункциональная самоходная машина (также именуемая как «водный комбайн») — представляет собой инновационную разработку. Она предназначена для выполнения широкого спектра задач: от очистки водоемов от водорослей и мусора до проведения работ на болотистых и мягких грунтах. Уникальность машины заключается в ее высокой проходимости и адаптивности к сложным условиям эксплуатации.

Исходная проблема клиента была двусторонней:

1. Тактическая (немедленная): получить документальное подтверждение российского происхождения продукции (Сертификат СТ-1 и запись в реестре Минпромторга) для допуска к конкретным тендерам, проведение которых было запланировано в ближайшей перспективе. Пропуск этих аукционов означал для компании прямые финансовые потери.

2. Стратегическая (длительная): построить долгосрочные отношения с крупными государственными и корпоративными заказчиками (РЖД, муниципальные предприятия, ресурсодобывающие компании), для которых наличие продукции в реестре Минпромторга является обязательным критерием допуска к закупкам. Без этого компания не могла конкурировать на равных с более крупными игроками рынка.

Как стало ясно из первичного диалога, клиент находился в непростой ситуации: производственный процесс только запускался. Шла сборка первого опытного образца из импортных комплектующих, а конструкторская и технологическая документация находилась в стадии активной доработки. Это классический пример, когда бизнес-цель — быстрый выход на рынок — вступала в противоречие с технической и бюрократической сложностью процесса. Клиент, будучи собственником, испытывал ключевые боли: страх затягивания сроков («хотелось бы уже в более-менее быстром темпе... я думаю, что два, там, ну, три месяца») и абсолютное нежелание погружаться в бюрократические тонкости («пока все это в разработке... наименование условное»). Его главным запросом была не просто услуга, а гарантированный результат в сжатые сроки.

Трудности, возникшие на проекте

Несмотря на то, что проект был для экспертов «Корстоун» повторным (что уже говорило об опыте в данной нише), команда столкнулась с рядом нетривиальных задач, требующих глубокой экспертизы:

1. «Подвижная» документальная база. Основная сложность заключалась в том, что конструкторская (КД) и технологическая документация (ТД) корректировались параллельно с процессом подготовки пакета документов для реестра. Это создавало динамичную и нестабильную среду: сегодня спецификация одна, а завтра — уже другая. Требовалась постоянная синхронизация между инженерами клиента и экспертами «Корстоун».

2. Колоссальный объем работы с Приложением 5. Самым трудоемким этапом стало заполнение Приложения 5 — «Перечня сырья и материалов». Как отметил эксперт: «Оно у них было просто огромным, и соответственно подобрать все УПД, заполнить все это... вот это было долго». Машина состоит из сотен наименований, и для каждого необходимо было предоставить подтверждающие бухгалтерские документы (УПД), доказывающие происхождение и стоимость. Риск ошибки при рутинном заполнении был крайне высок.

3. Коммуникационный разрыв между конструкторами и бухгалтерией. Конструкторская документация оперирует техническими терминами и единицами измерения (штуки, метры, килограммы), которые не всегда напрямую и однозначно стыкуются с номенклатурой и единицами измерения в бухгалтерских УПД. Необходимо было создать «переводной» документ, который бы исключил разночтения и упростил проверку для экспертов ТПП.

4. Структурная сложность продукции. Машина является базовой платформой, к которой может присоединяться различное навесное оборудование (например, различные типы ковшей, измельчителей, захватов). Включение каждой конфигурации в реестр потребовало бы отдельной, полноценной и дорогостоящей экспертизы, что сделало бы проект бесконечным и экономически невыгодным на старте.

Подготовка и сопровождение документов в ТПП (Акт экспертизы, СТ-1, Акт о проведении оценки и др.)

от 100 000 RUB

Узнать подробнее

Помощь в разработке конструкторской и технологической документации

от 40 000 RUB

Узнать подробнее

Дорожная карта локализации для ПП РФ № 719, 878

от 100 000 RUB

Узнать подробнее

Консультации эксперта

от 10 000 RUB

Узнать подробнее

Подбор мер господдержки

от 100 000 RUB

Узнать подробнее

Пакет «Внесение в реестр – услуга под ключ»

Стоимость можно уточнить у экспертов

Узнать подробнее

Решение: поэтапный подход и экспертная оптимизация

Команда «Корстоун» реализовала четкий план по принципу «под ключ», взяв на себя максимум работы и оставив клиенту только необходимое участие.

Этап 1: Стратегический анализ и планирование.

Первым делом была проведена бесплатная предварительная аналитика: уточнение кодов ОКПД-2 (28.92.30.190) и ТН ВЭД, детальный анализ требований ПП №719 и ПП №878 именно для специализированной машиностроительной продукции. На этом этапе было принято ключевое стратегическое решение: вносить в реестр базовую машину без привязки к навесному оборудованию. Этот шаг, предложенный экспертами «Корстоун», был основан на глубоком понимании регламентов и позволил избежать «экспертизы в экспертизе». Клиент получил универсальный допуск для платформы, а необходимое навесное оборудование может поставляться отдельно, что не отменяет статуса машины как российской.

Этап 2: Разработка инструментов и структурирование данных.

Эксперты не просто ждали готовых документов, а активно помогали их систематизировать. Для решения проблемы перехода от КД к бухгалтерским документам была разработана промежуточная ведомость материалов. Этот внутренний документ, инициированный «Корстоун», стал логическим мостом между технической и финансовой спецификациями. Он позволил:

Упорядочить все компоненты машины.
Унифицировать наименования и единицы измерения.
Создать четкую таблицу соответствия между позициями в КД и номенклатурой в УПД.

Это свело к минимуму ошибки и значительно ускорило последующее заполнение Приложения 5.

Этап 3: Активное участие в заполнении и трехэтапная проверка.

Вопреки стандартной практике, где клиент заполняет формы самостоятельно, эксперты «Корстоун» взяли на себя значительную часть рутинной работы:

Проверка правоустанавливающих документов и документов на производственные фонды.
Наша задача заключалась не в простом переносе данных, а в их аналитической обработке. Мы преобразовывали технические спецификации в корректные для регламента формулировки, проводили взаимную сверку с бухгалтерскими документами и брали на себя заполнение наиболее ответственных разделов приложения.
Многоуровневый аудит: собранный пакет документов прошел проверку специальным внутренним отделом аудита «Корстоун», который выявил и помог исправить недочеты. Затем последовала предварительная проверка перед подачей в ТПП.

Этап 4: Полное сопровождение и получение результата.

Команда полностью взяла на себя взаимодействие с Торгово-промышленной палатой и Минпромторгом: подача заявления, сопровождение камеральных проверок, оперативные ответы на запросы. Клиент был избавлен от любого прямого общения с регуляторами. В результате, в сжатые сроки, клиент получил свою долгожданную реестровую запись.

Фишки «Корстоун», которые обеспечили успех

Проактивное стратегическое консультирование.

Решение вносить только базовую машину — это не уловка, а демонстрация глубокого понимания не только регламентов, но и бизнес-модели клиента. Это сэкономило ему значительные ресурсы и дало быстрый старт.

Разработка внутренних инструментов (ведомость материалов).

Создание дополнительного документа-«моста» показало нашу готовность выходить за рамки стандартного набора услуг и находить нестандартные решения для оптимизации процесса.

Принцип «не навреди» при работе с документами.

Эксперты не требовали от клиента «заморозить» разработку КД, а гибко подстраивались под изменения, ведя параллельную работу, что крайне важно для динамичных производств.

Превентивный аудит.

Наличие собственного отдела проверки — это уникальное преимущество, которое позволяет отлавливать 95% ошибок на внутренней стадии, а не получать отказ от ТПП, что сэкономило клиенту минимум 2-3 недели.

Важные выводы для других производителей и ТОП-3 ошибок, которых удалось избежать

На основе этого кейса можно сформулировать универсальные рекомендации для компаний, планирующих войти в реестр.

Синхронизируйте разработку продукции и подготовку к сертификации.

Не дожидайтесь окончания НИОКР. Начинайте взаимодействие с экспертом на стадии технического проектирования. Это позволит сразу структурировать документацию так, чтобы она соответствовала требованиям Минпромторга, и сэкономит 1-2 месяца на доработках.

Декомпозируйте сложный продукт.

Если ваше изделие имеет модульную архитектуру или множество модификаций, стратегически верно начать с регистрации базовой платформы или основной модели. Это открывает доступ к тендерам в кратчайшие сроки, не мешая в дальнейшем расширять реестровую запись.

Инвестируйте во внутреннюю структуризацию данных.

Такие инструменты, как ведомость материалов или подробная спецификация компонентов, — это не бюрократия, а инвестиция в скорость и качество. Они предотвращают ошибки при заполнении ключевых форм (Приложение 5) и делают процесс проверки прозрачным и быстрым.

Почему стоит выбрать «Корстоун»?

Потому что мы предлагаем не просто услугу по заполнению форм, а комплексное бизнес-решение. Мы анализируем цели клиента, структуру его продукта и находим наиболее рациональный и быстрый путь достижения результата в рамках законодательства, используя накопленную экспертизу в машиностроении и других отраслях промышленности. Наша гарантия — это не просто слова, а отлаженный процесс с двойной проверкой и страховкой ответственности.

В заключение

Данный проект — наглядный пример того, как партнерство с экспертом позволяет производителю не просто получить формальный допуск, а решить ключевую бизнес-задачу: быстро и уверенно выйти на рынок госзакупок. Несмотря на исходно «сырое» состояние документации и сжатые сроки, благодаря слаженной работе команды «Корстоун», проактивному подходу и уникальным внутренним решениям, вся процедура была завершена в запланированные клиентом 2-3 месяца.