На что обратить внимание, чтобы свести к минимуму количество возврата документов.
В данной статье мы собрали ошибки, когда чаще всего документы возвращают на доработку.
Ошибка 1: Некорректное заполнение каталога в ГИСП
Компании часто заполняют коды и технические характеристики неверно. Как результат — отказ в модерации, невозможность дальнейшего продвижения в каталоге, неправильная подача документов к заявке и возвращение в точку старта.
*Опытные специалисты Corestone знают все требования департамента каталогизации, ТПП и Минпромторга, поэтому сводят вероятность возврата заявки к нулю.
Ошибка 2: Отсутствие запасного плана
*На этапе оценки проекта сотрудники Corestone готовят несколько сценариев, даже если путь включения документов компании в реестр выглядит очевидным. У нас всегда есть запасной план действий.
Ошибка 3: Нехватка экспертов
Отсутствие на предприятии специалистов, разбирающихся во всех видах документации: конструкторской, технической, бухгалтерской, юридической, финансовой, таможенной и так далее.
*Специалисты Corestone — эксперты как в чертежах, так и в бухгалтерской первичке.
Ошибка 4: Выбор неподходящего кода ОКПД-2
Неверный код ОКПД-2 или ТН ВЭД тянет за собой неправильно выбранные требования для получения акта экспертизы и сертификата СТ-1, некорректный пакет документов, отказ и повторные обращения в ТПП и Минпромторг.
*Консультации опытных специалистов исключают такие ошибки и экономят время и деньги на повторную оплату услуг ТПП.
Ошибка 5: Хаотичная работа
Отсутствие рабочей группы в компании: документы собирают разные сотрудники без отрыва от основной деятельности. Их внимание расфокусировано на множество задач, как следствие, возможны ошибки и неточности при оформлении документов.
*Специалисты Corestone координируют действия сотрудников на стороне клиента, сокращая срок исполнения проекта в 3 раза. Идеальный вариант, когда компания выделяет одного человека для совместной работы с Corestone.
Ошибка 6: Недостаток российских партнеров
Предприятие ориентируется только на импортного поставщика, у него отсутствуют альтернативные варианты отечественных производителей. В итоге возникают проблемы с подтверждением соответствия продукции требованиям постановлений Правительства РФ № 719 от 17.07.2015 г, № 878 от 10.07.2019 г, № 616 от 30.04.2020 г.
*Эксперты Corestone предложат варианты решения этой проблемы, порекомендуют отечественных производителей — потенциальных поставщиков компонентов для изготовления продукции клиента.
Ошибка 7: Нарушения бухгалтерского учета
На используемое в производстве оборудование нет документов, нарушены требования бухгалтерского учета по вводу в эксплуатацию и постановке на баланс.
*Специалисты Corestone проконсультируют по подготовке полного пакета документов и предложат варианты устранения недочетов.
Ошибка 8: Беспорядок в документах
Низкий уровень культуры документооборота на предприятии: невозможность подтвердить финансовые операции, неотлаженный бухучет, отсутствие инструкций и бизнес-процессов. Так теряется 1–2 месяца на разработку необходимых документов.
Ошибка 9: Подача заявки по своим стандартам
Незнание стандартных требований ТПП и Минпромторга к оформлению документов и подача их в том виде, как принято вести в компании. В таких случаях заявку вернут, количество возвратов порой доходит до 6 раз.
*Corestone сотрудничает со всеми аккредитованными торгово-промышленными палатами и знает их стандарты. У нас есть собственный рейтинг палат по лояльности к клиентам. Всё это сокращает количество обращений в ТПП и сроки прохождения камеральной проверки.
Ошибка 10: Невнимательность к деталям
Неточности при оформлении документов: печать отсутствует или поставлена в другом месте, подпись другого сотрудника вместо директора, неверная форма, некорректная опись документов и т. д. Сотрудники ТПП и Минпромторга прекращают проверку при обнаружении первой же ошибки. Отсюда и многократные обращения с повторной оплатой услуг ТПП.
*Corestone предоставит все шаблоны и примеры по правильному заполнению пакета документов, а также проконтролирует правильность оформления перед подачей заявки.
А для получения более подробной информации о включении в реестр или обучении предлагаем вам бесплатно проконсультироваться с экспертами. Мы конкретно разберем вашу ситуацию, составим план сопровождения и предложим варианты сотрудничества.
Помогли получить более 1000 заключений, поможем и вам.
