1. Главная
  2. Кейсы
  3. Канцелярские товары 2
Карандаши и рамки в реестре: как мы вернули производителю 46 позиций и доступ к миллиардным торгам
Сопровождение карандашей и фоторамок в реестр для участия в тендерах и роста продаж
Сопровождение карандашей и фоторамок в реестр для участия в тендерах и роста продаж
Негативный опыт и финансовые потери из-за некомпетентности предыдущих подрядчиков
Негативный опыт и финансовые потери из-за некомпетентности предыдущих подрядчиков
Полный аудит производства и разработка документации (КТД) с нуля
Полный аудит производства и разработка документации (КТД) с нуля
Подготовили заявку, сопроводили экспертизу в ТПП — услуга окупилась уже с первых тендеров
Подготовили заявку, сопроводили экспертизу в ТПП — услуга окупилась уже с первых тендеров

Производитель канцелярской продукции столкнулся с типичной для отрасли ситуацией: участие в тендерах стало невозможным без включения продукции в профильный реестр. Попытки решить вопрос через сторонних подрядчиков закончились потерянными деньгами и отсутствием результата, а клиенты начали напрямую требовать подтверждающие документы. Бизнесу нужен был гарантированный результат — быстро и без рисков.

Отрасль: лесопромышленный комплекс

Продукция: производство канцелярских товаров и готовых изделий бытового назначения

Основной код ОКВЭД: 32.99 — производство прочих готовых изделий, не включённых в другие группировки (карандаши, канцелярские принадлежности, рамки и аналогичная продукция)

Дополнительно:
22.29 — производство прочих пластмассовых изделий (для пластиковых фоторамок, соответствует коду ОКПД 2 22.29.26.190)
• 17.23 — производство бумажных канцелярских принадлежностей (если есть бумажная продукция)


Когда рынок начинает требовать документы, а не обещания

Компания-производитель выпускает карандаши и фоторамки и активно участвует в государственных закупках. Решение обратиться к профильным специалистам было принято после нескольких факторов:

  • Давления со стороны заказчиков, которым требовались подтверждения статуса продукции;
  • Понимания, что без включения продукции в реестр дальнейший рост невозможен;
  • Негативного опыта работы с предыдущими исполнителями;
  • Рекомендации проверенных партнеров.

  • Главным критерием выбора подрядчика стала надежность и способность довести процедуру до результата. Цена на старте показалась высокой, но после анализа рынка стало ясно, что она соответствует реальной сложности задачи

    Скрытые барьеры, которые тормозят даже сильное производство

    До старта работ у производителя отсутствовала значительная часть необходимой базы. «Конструкторская и технологическая документация отсутствовала полностью — ее пришлось разрабатывать с нуля, – рассказывает эксперт. – Клиент не имел подготовленного пакета документов для подтверждения производственных операций. Требовалась структуризация информации по продукции для корректного оформления разделов заявки. При этом инфраструктурных проблем не было — производство было реальным и соответствовало требованиям, что существенно ускорило экспертизу».

    Почему промедление стоило бы дороже самой услуги

    Для производителя участие в торгах — основной канал продаж. Отсрочка оформления грозила прямыми финансовыми потерями:

  • Невозможностью участвовать в закупках по максимальной цене;
  • Риском уступить рынок конкурентам;
  • Снижением доверия заказчиков.

  • Кроме того, стратегической задачей клиента было усиление позиций на фоне импортных производителей и расширение объема производства под госзаказы.

    Как выглядит работа «под ключ», когда процесс контролируют эксперты


    Проект реализовывался по стандартной схеме сопровождения, но с глубокой методологической поддержкой клиента:

    Аудит исходных данных и производственной базы;
    Формирование недостающей документации;
    Подготовка полного комплекта заявки;
    Сопровождение взаимодействия с экспертами ТПП;
    Контроль прохождения процедуры до результата.

    Замечаний со стороны экспертов не возникло, что подтверждает корректность подготовки документов

    Практические инсайты для производителей канцтоваров

    По итогам проекта клиент выделил три важных для него и для нас эффекта:

    • Услуга окупилась сразу после начала участия в тендерах;

    • Исчезли постоянные запросы со стороны заказчиков;

    • Появилась возможность масштабировать производство под госзаказы.

    Отдельно была отмечена доступность менеджера и прозрачность коммуникации на всех этапах.

    Итог, который влияет не на документы, а на выручку

    Опыт проекта показал типичные ошибки компаний, которые впервые проходят процедуру включения продукции в реестр.

    Что важно подготовить заранее:


    1. Четко понимать различие между единичным изделием и серией продукции — это критично для оформления документации
    2. Провести полный внутренний аудит продукта — от конструкции до технологических операций

    Компании, которые приходят с уже систематизированной информацией, проходят процедуру значительно быстрее.

    Для производителей канцелярской продукции включение в профильные реестры — инструмент продаж. Кейсы показывают: самостоятельные попытки часто приводят к потере времени и средств, тогда как профессиональное сопровождение позволяет быстро выйти на рынок госзаказа и начать зарабатывать.

    Госзакупки как канал продаж для производителей канцелярской продукции


    Рынок госзаказов на подобную продукцию — регулярный, массовый и распределённый по регионам. Даже производители узкой номенклатуры могут получать стабильный поток контрактов, если подготовлены документально и допущены к участию.


    Тендеры 2025 — канцелярская продукция и карандаши

    Название закупки

    Регион

    Заказчик

    Дата публикации

    Сумма/₽

    Поставка канцелярских товаров (маркеры, ручки, карандаши, пластилин)

    Санкт-Петербург

    Медучреждение района

    09.09.2025

    38 272,72

    Поставка канцелярских товаров

    Уфа

    Соццентр «Вместе»

    05.08.2025

    42 151,66

    Поставка канцелярских товаров (лот 2)

    Санкт-Петербург

    Школа №276

    28.03.2025

    124 628

    Поставка пакетов, ручек и карандашей с логотипом (форум)

    Уфа

    Организатор форума

    06.11.2025

    427 400

    Поставка канцтоваров (блоки, карандаши, ручки, линейки)

    Владимирская обл.

    Не раскрыт

    15.10.2025

    79 129

    Поставка канцелярских товаров (сад №52)

    Санкт-Петербург

    Детский сад

    14.10.2025

    434 285,90

    Карандаши

    Казань

    Промышленная компания

    28.11.2025

    4 966

    Карандаши

    Казань

    Не раскрыт

    12.12.2025

    325

    Карандаши

    Казань

    Промышленная компания

    28.11.2025

    1 740

    Поставка канцелярских товаров (скотч, карандаши и др.)

    Санкт-Петербург

    Молодежный центр

    21.10.2025

    46 748,98

    Поставка канцелярских товаров (лот 2)

    Санкт-Петербург

    Детсад №100

    27.08.2025

    130 983


    Наблюдение по рынку:

    • Даже мелкие закупки могут начинаться от нескольких сотен рублей и доходить до сотен тысяч.

    • Большинство закупок — электронные процедуры по госзаконам, что требует строгого соответствия требованиям и документов.

    • В ряде тендеров предъявляются стандарты качества (например, соответствие стандартам для карандашей), а также требования к разрешениям и подтверждению происхождения продукции.

    Производителям канцелярской продукции, планирующим выход в госзакупки или масштабирование участия в тендерах, важно заранее оценить требования, сроки и риски оформления. Эксперты «Корстоун» на бесплатной консультации разберут вашу ситуацию, подскажут оптимальную стратегию включения продукции в реестр и рассчитают реальные сроки получения результата — чтобы вы могли принимать решения на основе точных данных, а не предположений

    Частые вопросы по внесению канцелярской продукции в реестр Минпромторга: разъяснения и практические рекомендации

    1. Если у нас много похожих моделей карандашей, которые отличаются несущественно (например, длиной или цветом), как их вносить в реестр — по каждой позиции или можно сгруппировать?

    Каждая разновидность продукции с уникальным кодом ОКПД-2 и характеристиками должна иметь собственную запись в ГИСП и прохождение подтверждения локализации — нельзя вносить «одну запись на все», если они кодируются и продаются как разные товары.

    2. Мы покупаем рамки из материала стороннего поставщика (не производим сам материал). Можно ли внести такие рамки в реестр?

    Да, если вы производите и собираете конечный продукт (рамки) на территории РФ и можете подтвердить технологический процесс, то рамки как конечный товар можно внести в реестр, даже если отдельные составляющие закупались — главное, чтобы готовый товар соответствовал критериям локализации постановления № 719.

    3. Нужно ли для включения в реестр подтверждать российское происхождение сырья и комплектующих (например, бумагу для блокнотов или пластик для ручек)?

    Да — для признания промышленной продукции, произведённой в РФ, оцениваются технологические операции, глубина переработки и участие российского сырья/комплектующих в итоговом продукте; это фиксируется в акте экспертизы ТПП или аналогичном документе.

    4. Каким документом оформляется внесение продукции в реестр Минпромторга и на какой срок он действует?

    Реестр формируется через запись в ГИСП на основе акта экспертизы ТПП или сертификата происхождения, а сама запись действует обычно до 3 лет с момента включения; по истечении срока требуется подтвердить соответствие критериям.

    5. Нам отказали в регистрации товара в реестре. Можно ли обжаловать такое решение?

    Да — решения Минпромторга или уполномоченной ТПП об отказе в подтверждении происхождения продукции можно обжаловать в административном порядке через суд или административные процедуры, если вы посчитаете, что экспертиза или проверка были проведены с нарушением норм.


    Подготовка и сопровождение документов в ТПП
    Подготовка и сопровождение документов в ТПП (Акт экспертизы, СТ-1, Акт о проведении оценки и др.)
    от 100 000 RUB
    Помощь в разработке конструкторской и технологической документации
    Помощь в разработке конструкторской и технологической документации
    от 40 000 RUB
    Дорожная карта локализации для ПП РФ № 719, 878
    Дорожная карта локализации для ПП РФ № 719, 878
    от 100 000 RUB
    Консультации эксперта
    Консультации эксперта
    от 10 000 RUB
    Подбор мер господдержки
    Подбор мер господдержки
    от 100 000 RUB
    Пакет «Внесение в реестр – услуга под ключ»
    Пакет «Внесение в реестр – услуга под ключ»
    Стоимость можно уточнить у экспертов

    Рассчитайте реальную стоимость самостоятельной подачи в реестр Минпромторга

    Вводные данные

    Настройте параметры

    1250+
    70 000 ₽300 000 ₽
    1 000 000 ₽50 000 000 ₽

    Цена ошибки

    Вероятность отказа Минпромторга при самостоятельной подаче — 80%

    В 4 из 5 случаев компания теряет время и вынуждена переделывать заявку

    Результаты

    Оценка потерь

    Затраты на сотрудников

    ~0 ₽

    Включая время на исправление ошибок (80% заявок требуют доработки)

    Риск потерять сделку

    до 0 ₽

    За 3 мес. задержки (10% контракта в месяц)

    Общая стоимость самостоятельной подачи

    0 ₽

    Вернём деньги, если по нашей причине Минпромторг откажет во внесении вашей продукции в реестр

    Застрахуем данные от утечки на 30 000 000

    С нами вы экономите

    ~0 ₽

    Закроем все вопросы от подготовки документов до прохождения проверок


    Выберите необходимый пакет — полное сопровождение в реестр промышленной продукции или точечные консультации для самостоятельной работы.